Actualmente, temos sempre atrás de nós uma pen com ficheiros essenciais ao nosso dia-a-dia. Desde documentos a apresentações, são sem dúvida um acessório indispensável. Contudo, há certas falhas nas pens e noutros dispositivos de armazenamento. Suponhamos que temos dois computadores, um fixo na nossa empresa e o nosso computador portátil, e estivemos a trabalhar num projecto em casa. Guardamos na pen para levar para o emprego no dia seguinte mas, esquecemos-nos da pen em casa. Ficou o caldo entornado. Felizmente, alguém pensou nisso e levou o armazenamento de dados a um outro nível. E chamou o serviço de Dropbox.

Os seus ficheiros um nível acima, na Nuvem

A Dropbox nada mais é do que uma pasta online, com 2Gb em que tudo o que colocamos lá, estará disponível onde quer que esteja. Pode ver os seus dados em qualquer computador e até no iPhone através de uma aplicação.

A Dropbox inclui ainda um programa que faz com que sincronize os ficheiros em qualquer computador quer seja ele Windows, Mac ou Linux.

Ou seja, ao guardar os ficheiros no computador de trabalho na sua dropbox que, ao chegar a casa estará a versão mais recente do ficheiro assim que ligar o portátil.

Partilhar é fácil…

Recentemente tive um trabalho de grupo bastante complexo. Ao dividir-mos o trabalho, a organização de quem faz o quê e depois juntar tudo sem existir tarefas duplicadas é um bocado penoso e anti-produtivo. Outra das funcionalidades da dropbox é precisamente a partilha.

Na nossa dropbox podemos criar uma pasta para partilhar com os nossos colegas e assim cada um tem os ficheiros iguais. Não há ficheiros desactualizados nem tempo perdido com envios de emails.

Assim, com a dropbox houve sem dúvida um aumento exponencial de produtividade. Sem dúvida que no próximo semestre vai ser imprescindível. Há ainda a existência de uma pasta pública onde podemos linkar sem necessidade de partilha de pastas

Backups automáticos

Ter o disco corropido ou uma pen perdida não é sinónimo de ficheiros “pelo cano abaixo”. Com a dropbox temos a garantia que os nosso ficheiros estão seguros. Tem a capacidade ainda de podermos refazer as modificações aos ficheiros casa se apague algum ficheiro acidentalmente.

Funcionalidades Chave

  • 2Gb de Capacidade Grátis (extensível até 5Gb) ou até 100Gb na versão paga (só paga pelo espaço)
  • Funciona nos 3 Sistemas Operativos principais (Linux, Windows e Mac) e ainda no iPhone
  • Sincronização Automática
  • Partilha de Pastas e Ficheiros
  • Backup Online com possibilidade de Restore

Download:

  • Windows (XP e acima)
  • Mac (Mac OS Tiger (10.4) e acima)
  • Linux (Ubuntu 7.10 ou Fedora Core 9 e acima)
  • iPhone Dropbox Application

Nota: Disponível ainda via web para Blackberry e Smartphones Android.

Conclusão

Apesar de não substituir as habituais pens em termos de espaço, a Dropbox sem dúvida que é uma ferramenta bastante útil em termos de sincronização, trabalho colaborativo e backups de dados. Eu uso há 3 meses e recomendo pelas razões já referidas acima.

E tu já tens a tua Dropbox? Qual é a tua opinião?